Quell- und Prozess-Mapping
Dokumentierter Auslöser, Pflichtfelder, Rollen, Freigaben und eindeutige Verantwortungsgrenze.
Produkt 01 · Basis
Produktbasis für Web-RechnungsprozesseVom Auftrag auf der Website bis zur vorbereiteten DATEV-Übergabe – ohne manuelle Doppelerfassung im Normalfall.
Ein technisches Rechnungs-Gateway für Websites, Portale und Web-Apps: Es nimmt freigegebene Geschäftsvorgänge ereignisbasiert entgegen, überführt sie in ein einheitliches Rechnungsmodell und macht Fehler vor der Übergabe sichtbar.
Geeignet für
Leistungsumfang
Dokumentierter Auslöser, Pflichtfelder, Rollen, Freigaben und eindeutige Verantwortungsgrenze.
Abgesicherter, ereignisbasierter Eingang für den vereinbarten Website- oder App-Prozess.
Normalisierte Kunden-, Rechnungs-, Positions-, Zahlungs- und Referenzdaten als stabile technische Basis.
Technische Erzeugung des vereinbarten XRechnung- oder ZUGFeRD-Formats aus freigegebenen Quelldaten.
Format-, Pflichtfeld-, Rechen- und Dublettenprüfungen mit klarer Ausnahme statt stiller Fehlübernahme.
Mit der Steuerkanzlei abgestimmter Datei-/Dokumentexport einschließlich Status, Fehlerprotokoll und Abnahmetest. RDS1 verwendet dafür einen eigenen DATEV-XML-Weg.
Ablauf
Eine freigegebene Bestellung, Buchung oder Rechnung löst den Datenweg aus.
Quelldaten werden in das vereinbarte kanonische Rechnungsmodell übertragen.
Format, Pflichtfelder, Rechenwerte und Dubletten werden geprüft.
Gültige Fälle gehen in das vereinbarte Exportpaket; offene Fälle in den Prüfbereich.
Voraussetzungen
DATEV-Produkte
Web2DATEV-Belege und strukturierte Rechnungsdaten kontrolliert an DATEV Unternehmen online übertragen.
Produkt öffnenE-Rechnungen aus Webprozessen senden, eingehende Rechnungen empfangen und Zustellstatus nachvollziehen.
Produkt öffnenDer Datenweg bleibt sichtbar, bearbeitbar und supportfähig – auch wenn Quellsystem oder Schnittstelle einen Fall ablehnen.
Produkt öffnenProjektkonfiguration
Die geführte Aufnahme strukturiert Quellsystem, Rechnungsfall, Zielweg, Fehlerbehandlung und Verantwortlichkeiten. Zugangsdaten werden getrennt im sicheren technischen Onboarding behandelt.
Hinweis zum aktuellen Status
Dieses Webangebot zeigt das vollständige Leistungsmodell und dient derzeit ausschließlich der unverbindlichen Information und Veranschaulichung technischer Abläufe. Bis zum Abschluss aller erforderlichen Prüfungen, Freigaben und – soweit einschlägig – Zulassungen werden über diese Website keine produktiven Dienstleistungen oder DATEV-Anbindungen bereitgestellt.
Demos, KI-Assistent, Rechner, Formulare und Produktbeschreibungen sind Anschauungsmaterial. Sie stellen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige Fachberatung, keine Zertifizierung, kein verbindliches Angebot und keine Beauftragung dar. Eingehende Anfragen werden bis dahin ausschließlich als unverbindliche Interessensbekundung behandelt.