KMU Digitalservice | Web-Aufträge kontrolliert in E-Rechnung und DATEV-Prozess bringen. NIS2/BSIG technisch vorbereiten.

Zwei Hauptbereiche

Web2DATEV-Produkte und NIS2/BSIG-Datenresilienz

Web2DATEV Core bildet einen Website- oder Web-App-Prozess als kontrollierten Rechnungsweg ab. RDS1, TRAFFIQX und Integration Care ergänzen direkte DATEV-Übergabe, E-Rechnungsaustausch und laufenden Betrieb mit jeweils klaren Voraussetzungen.

NIS2/BSIG-Projekte beginnen mit technischem Scope und Evidence. Wir bereiten Maßnahmen und Nachweise vor; die rechtliche Betroffenheit oder finale Compliance-Einstufung bleibt bei qualifizierten Fachleuten.

Web2DATEV-Produktlinie

Ein kontrollierter Web-Rechnungsweg mit getrennten RDS1-, TRAFFIQX- und Betriebsbausteinen.

DATEV-Produkte ansehen

NIS2/BSIG & Datenresilienz

Technischen Scope, Evidence, Schutzmaßnahmen und Incident-Abläufe ohne rechtliche Compliance-Zusage vorbereiten.

Technischen Scope vorbereiten

Ergänzende Leistungsebene

Ergänzende Automatisierung für die beiden Kernbereiche

KI-, E-Mail-, Dokument-, Lead- und Website-Abläufe bleiben verfügbar, wenn sie einen klaren DATEV- oder Sicherheitsprozess unterstützen. Jede Live-Aktion behält ihre bestehende Freigabe.

KI und Prozessautomatisierung

Agenten, kompatible Modell-Laufzeiten, Relay-/Worker-Backends, Portale, Monitoring und mobile Integration mit menschlicher Freigabe prüfen.

Automationssysteme ansehen

Website- und Büromodule

Website-Wartung, Backup, E-Mail-, Dokument- und Lead-Abläufe lassen sich als begrenzte Module mit menschlicher Freigabe ergänzen.

Weitere Module ansehen

Direkter öffentlicher Schnellcheck

Sichtbare Website-Probleme vor dem ersten Gespräch zeigen

Das Tool prüft passiv öffentliche Website-Signale: Erreichbarkeit, HTTPS, Title/Description, Index-Hinweise, Sitemap, Formulare, Trust-Seiten, Alt-Texte und Basis-Security-Header.

Kein Login, kein Exploit, kein Portscan.
Das Ergebnis empfiehlt das passende Paket.
Ein tieferer Bericht kann bestellt werden, wenn das Ergebnis relevant ist.

Leistungen

Zwei Kernbereiche, ergänzt durch passende Automatisierungsmodule

1 / 3 Web2DATEV-Produkte Website- und Web-App-Ereignisse in geprüfte Rechnungsfälle überführen und freigegebene DATEV-Wege sowie Betrieb getrennt ergänzen. 2 Pakete Pakete und Preise anzeigen Pakete ausblenden

Web2DATEV Produkte für Websites und Web-Apps

Core-Datenweg für Web-Rechnungsprozesse sowie getrennte RDS1-, TRAFFIQX- und Betriebsbausteine mit klaren Freigabegrenzen.

Vorbereiten: Zum Start werden nur Systemnamen und ein anonymisierter Prozess erfasst. Datei- oder API-Zugriffe folgen ausschließlich über einen getrennten, autorisierten Freigabeweg.
Automatischer Schritt: Der Check ordnet den Webprozess in Web2DATEV Core, RDS1 Connect, TRAFFIQX Exchange oder Integration Care ein und skizziert Ereignis, kanonisches Rechnungsmodell, Validierung, Ausnahmeweg und freigegebene Übergabe.
Ergebnis: Sofort entsteht ein technischer Produkt- und Integrationsblueprint mit Systemgrenzen, Zielstufe, Kontrollpunkten und einem sicheren Testfall.

Projekt nach Scope

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E-Rechnung Start 2026

Technischer Empfang, Sichtbarmachung, Ablage und Prozessdokumentation für XRechnung/ZUGFeRD.

Vorbereiten: Später wird genau ein Rechnungsweg oder Buchhaltungssystem über einen sicheren Freigabeprozess verbunden.
Automatischer Schritt: Der Ablauf ordnet Empfang oder Erstellung, Status, Ablage und Übergabe. Versand und Buchung bleiben bis zur ausdrücklichen Freigabe im Entwurfsmodus.
Ergebnis: Sofort entsteht ein Setup-Bericht mit Zielprozess, Prüfliste und einem sicheren Testfall für XRechnung/ZUGFeRD.

Setup ab 490 EUR

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2 / 3 NIS2/BSIG & Datenresilienz Technischen Scope, Evidence, Zugriffe, Backup, Incident-Readiness und Datenschutzmaßnahmen strukturieren. 4 Pakete Pakete und Preise anzeigen Pakete ausblenden

NIS2/BSIG QuickScope

Strukturierte technische Vorpruefung für Website, Scope, Evidence, Rules of Engagement und Incident-Readiness - ohne Rechtsberatung.

Vorbereiten: Der erste Schritt nutzt nur freigegebene öffentliche URLs und eine beschriebene Systemliste; aktive Prüfungen brauchen eine separate schriftliche Erlaubnis.
Automatischer Schritt: Der QuickScope ordnet Scope, Evidence-Lücken, Verantwortlichkeiten und technische nächste Schritte ohne aktiven Scan.
Ergebnis: Sofort entsteht eine Scope- und Evidence-Startliste mit klar markierten offenen Entscheidungen.

ab 690 EUR einmalig

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Backup Monitor & Notfallplan

Backups, Wiederherstellungswege und Notfallkontakte werden dokumentiert und regelmäßig geprüft.

Vorbereiten: Der Intake sammelt nur Systemtypen und Backup-Ziele. Schlüssel, Administrationszugänge und Sicherungsdateien gehören nicht in das Formular.
Automatischer Schritt: Der Ablauf definiert Statussignale, Warnstufen, Nachweise und einen kontrollierten Wiederherstellungstest.
Ergebnis: Sofort entsteht eine Backup-Abdeckungskarte mit Warnweg und Restore-Testplan.

ab 99 EUR/Monat

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Cloud, Backup und Office

Struktur für Dateien, Rechte, Backup, Offboarding und kleine Office-Teams.

Vorbereiten: Im Intake wird nur die Plattform benannt. Konten, Dateien und Administrationszugänge werden nicht über dieses Formular verbunden.
Automatischer Schritt: Der Setup-Plan ordnet Dateiablage, Rechte, Sicherung, Offboarding und einen begrenzten Restore-Test.
Ergebnis: Sofort entsteht eine System- und Verantwortungsmatrix mit kontrolliertem Backup- und Restore-Test.

Setup ab 600 EUR

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Website-Wartung + BFSG Technikcheck

Updates, Backup, Formulare, Sicherheit, Performance und technische Barrierefreiheit nach WCAG/BFSG-Orientierung.

Vorbereiten: Zunächst wird nur die öffentliche Website verbunden; Hosting- oder CMS-Zugang folgt später über einen sicheren Kanal.
Automatischer Schritt: Der Startbericht ordnet Erreichbarkeit, Formulare, Updates, Backup, Performance und technische Barrierefreiheit.
Ergebnis: Sofort entsteht eine priorisierte Wartungsroute mit Prüfrhythmus und Freigabepunkten.

ab 79 EUR/Monat

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3 / 3 Ergänzende Automatisierungsmodule Freigegebene KI-, E-Mail-, Dokument-, Lead-, Kunden- und Sichtbarkeitsabläufe ergänzen den Kernprozess. 8 Pakete Pakete und Preise anzeigen Pakete ausblenden

KI-Büroassistent

E-Mail-Digest, Priorisierung, Antwortentwuerfe und Freigabeprozess für kleine Teams.

Vorbereiten: Sie wählen nur den Postfach-Typ; eine echte Verbindung wird später per Anbieterfreigabe und mit kleinstmöglichen Rechten eingerichtet.
Automatischer Schritt: Nachrichten werden klassifiziert, zusammengefasst und als Antwortentwurf vorbereitet.
Ergebnis: Sofort entsteht ein Kategorien-, Digest- und Freigabeplan für ein klar abgegrenztes Postfach.

Projekt ab 790 EUR

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E-Mail Automation & Antwortentwuerfe

Eingehende E-Mails werden klassifiziert, zusammengefasst und mit Antwortentwuerfen vorbereitet.

Vorbereiten: Im Formular wird nur die Mail-Plattform gewählt; das abgegrenzte Postfach wird danach mit begrenzten Anbieterrechten verbunden.
Automatischer Schritt: Eingänge werden klassifiziert, priorisiert und als Digest oder Antwortentwurf vorbereitet.
Ergebnis: Sofort entsteht eine Routing-Matrix mit Kategorien, Ausnahmen und sicherer Automationsgrenze.

ab 199 EUR/Monat

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Lead Router & CRM Übergabe

Website-Anfragen werden qualifiziert, priorisiert und an E-Mail, Telegram, Tabelle oder CRM übergeben.

Vorbereiten: Zunächst wird nur die öffentliche Website betrachtet; CRM oder Zielkanal werden später mit begrenzten Rechten verbunden.
Automatischer Schritt: Anfragen werden anhand bestätigter Regeln qualifiziert, priorisiert und als Übergabevorschau vorbereitet.
Ergebnis: Sofort entsteht eine Lead-Matrix mit Pflichtfeldern, Prioritäten und Test-Übergabe.

Setup ab 790 EUR

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Dokumenten-Bot für interne Fragen

Ein kontrollierter Assistent beantwortet Fragen zu eigenen PDFs, Prozessen und Anleitungen.

Vorbereiten: Zunächst werden nur Dokumenttypen beschrieben. Originaldokumente kommen danach in einen vereinbarten geschützten Arbeitsbereich.
Automatischer Schritt: Der Assistent erstellt eine begrenzte Suche mit Quellenhinweisen, Ablehnungsregeln und Feedbackweg.
Ergebnis: Sofort entsteht eine Wissensgrenze mit Dokumentinventar, Nutzerrollen und Testfragen.

Projekt ab 1.500 EUR

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Bewertungs- und Review-Assistent

Antwortentwuerfe für Bewertungen, strukturierte Nachfragen und lokale Reputationspflege.

Vorbereiten: Im Start werden Plattformen nur benannt. Konten werden nicht verbunden und Bewertungen nicht automatisch beantwortet.
Automatischer Schritt: Das System beobachtet vereinbarte Signale und erstellt Antwortentwürfe sowie Nachfass-Aufgaben.
Ergebnis: Sofort entsteht ein Tonalitäts- und Eskalationsleitfaden mit Beispielszenarien.

ab 150 EUR/Monat

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KI-Websiteberater für Anfragen

Ein Website-Assistent beantwortet häufige Fragen und sammelt qualifizierte Anfragen.

Vorbereiten: Der Start nutzt nur die öffentliche Website und beschriebene Fragen. Eine Live-Einbindung erfolgt erst nach Vorschau und Freigabe.
Automatischer Schritt: Der Assistent beantwortet begrenzte Fragen aus freigegebenen Inhalten und bereitet qualifizierte Anfragen zur Übergabe vor.
Ergebnis: Sofort entsteht eine Dialogkarte mit erlaubten Themen, Rückfragen, Grenzen und Übergabepunkt.

Projekt ab 900 EUR

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Local SEO + Content Publisher

Google Business Profile, Service-Seiten, Monatscontent und Veröffentlichung nach Freigabe.

Vorbereiten: Die öffentliche Website und der Status des Google-Unternehmensprofils genügen für den Start; Kontozugriff folgt nur separat.
Automatischer Schritt: Das System strukturiert lokale Signale, Leistungsseiten und Content-Entwürfe.
Ergebnis: Sofort entsteht eine lokale Prioritätenkarte mit ersten Seiten- und Content-Aufgaben.

ab 190 EUR/Monat

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Coursebook / Training Studio

Interaktive Arbeitshefte, Rollen, Fortschritt und geschuetzte Lernmaterialien für Schulen und Kurse.

Vorbereiten: Für den Start werden nur Materialarten und Rollen beschrieben; Originaldateien folgen danach in einem kontrollierten Arbeitsbereich.
Automatischer Schritt: Das System strukturiert Kursmodule, Rollen, Fortschritt und eine sichere Veröffentlichungsvorschau.
Ergebnis: Sofort entsteht ein Kurs-Skeleton mit Rollen, Startmodul und Abnahmekriterien.

Projekt nach Scope

Geführtes Tool starten Paketdetails

Automatisierte Services

Praktische Automatisierung statt abstrakter KI-Versprechen

Web2DATEV Core Datenweg

Ein freigegebenes Web-Ereignis wird in ein einheitliches Rechnungsmodell übertragen, technisch geprüft und als Ausnahme oder bereit zur abgestimmten Übergabe markiert.

Web-Ereignis und Rechnungstyp
Kanonisches Modell
Validierung und Ausnahmeweg
Abnahme und Übergabepaket

NIS2/BSIG Scope und Evidence

Dienste, Abhängigkeiten, technische Maßnahmen, Zuständigkeiten und Nachweise werden für die Management- und Fachprüfung strukturiert.

Scope-Signale
Assets und Abhängigkeiten
Evidence-Lücken
Priorisierter Maßnahmenplan

Technische Datenschutz-Landkarte

Datenflüsse, Zugriffe, Logging, Aufbewahrung, Lösch-Einstellungen und Restore-Nachweise werden technisch dokumentiert — ohne rechtliche Konformitätsaussage.

Datenflüsse
Zugriff und MFA
Aufbewahrung und Löschung
Restore-Evidence

E-Mail Eingang automatisch sortieren

Anfragen, Rechnungen, Bewerbungen und Spam werden getrennt. Wichtige Nachrichten gehen als kompakter Digest an Sie.

Postfach verbinden
Regeln festlegen
Digest testen
Antwortentwuerfe freigeben

E-Rechnung Prozess

XRechnung und ZUGFeRD werden empfangen, sichtbar gemacht, abgelegt und für den Steuerberater vorbereitet.

Eingangspostfach
Viewer
Ablage
Export für Steuerberater

Website Notfall Monitor

Formulare, SSL, Erreichbarkeit und kritische Updates werden regelmäßig geprüft.

Website erfassen
Checkplan
Backup
Monatsreport

BFSG/WCAG Technikcheck

Kontrast, Fokus, Tastatur, Labels, Alt-Texte und Seitenstruktur werden technisch geprüft.

Scan
Manuelle Prüfung
Prioritäten
Fixes

KI-Berater auf der Website

Ein Assistent erklärt Leistungen, qualifiziert Anfragen und übergibt heiße Leads an den Menschen.

Wissensbasis
Stil
Lead-Fragen
Übergabe

Content Autopilot

Aus kurzen Notizen entstehen Website-News, Google Profile Updates und Social-Posts mit Freigabe.

Themen sammeln
Entwurf
Freigabe
Veröffentlichen

Interaktiver Projektfinder

Vor dem ersten Gespräch eine erste Empfehlung bauen

Die Empfehlung verwendet den aktuellen Einstiegspreis des aktiven Buchungspakets. Bei mehreren Themen wird die priorisierte Hauptleistung bepreist; Zusatzmodule werden separat kalkuliert. Dies ist eine unverbindliche Orientierung, kein Angebot.

Transparente Beispiele

So kann ein nützliches Ergebnis aussehen

Die folgenden Abläufe sind ausdrücklich gekennzeichnete Musterbeispiele und keine Kundenreferenzen. Sie zeigen Aufbau und messbare Ergebnisse einer typischen Umsetzung.

Musterablauf

Web2DATEV Core-Datenweg

Ausgangslage: Freigegebene Website-Aufträge werden erneut in den Rechnungsprozess eingetippt
Automatischer Ablauf: Web-Ereignis → kanonisches Rechnungsmodell → Validierung und Dubletten → Übergabepaket oder Ausnahme
Sichtbares Ergebnis: Abgenommener Weg für eine Quelle und einen Rechnungstyp mit Fehlerbereich und Übergabetest

Musterablauf

Technischer NIS2/BSIG-Scope

Ausgangslage: Dienste, Lieferanten, Risiken und Nachweise liegen an verschiedenen Stellen
Automatischer Ablauf: Scope-Signale → Assets und Abhängigkeiten → Maßnahmen → Evidence-Lücken → Zuständigkeiten
Sichtbares Ergebnis: Priorisierter technischer Maßnahmenplan für Rechts- und Managementprüfung

Musterablauf

Technische Datenschutz-Landkarte

Ausgangslage: Zugriffe, Aufbewahrung und Restore-Verantwortung sind unklar
Automatischer Ablauf: Datenflüsse → Zugriff und MFA → Logging → Backup/Restore-Evidence → Lösch-Einstellungen
Sichtbares Ergebnis: Prüfbare technische Dokumentation ohne rechtliche Konformitätsaussage

Automations-Rezepte

Kleine Systeme, die wirklich laufen können

Web2DATEV Core

Auslöser: Freigegebenes Website- oder Web-App-Ereignis
Ergebnis: Kanonische Rechnung, Validierung, Ausnahme und abgestimmtes Übergabepaket
Kontrolle: Eine abgegrenzte Quelle und ein Rechnungstyp; keine Steuerentscheidung

RDS1 / TRAFFIQX Konfiguration

Auslöser: Gewünschter direkter DATEV-Weg
Ergebnis: Produkt-, Rechte-, Onboarding-, Status- und Betriebsanforderungen
Kontrolle: Geprüfter Produktbestand, Rechte, Onboarding und technische Freigabe

Technischer NIS2/BSIG-Scope

Auslöser: Betriebs-, Dienst- und Abhängigkeitssignale
Ergebnis: Evidence-Lücken, Zuständigkeiten und priorisierte Maßnahmen
Kontrolle: Keine Aussage zu Betroffenheit oder Konformität

Technische Datenschutz-Landkarte

Auslöser: Systeme, Datenflüsse und Betriebsregeln
Ergebnis: Zugriffs-, Logging-, Aufbewahrungs- und Restore-Evidence
Kontrolle: Vorbereitung für qualifizierte Datenschutz-/Rechtsprüfung

KI-Supportentwurf

Auslöser: DATEV- oder NIS2-Leistungsfrage
Ergebnis: Strukturierter Kontext und sicherer nächster Schritt
Kontrolle: Kein Rechts-, Steuer- oder Sicherheitsurteil; menschliche Übergabe bleibt möglich

Ablauf

Vom gewählten Paket zum sichtbaren Ergebnis

1 Lösung wählen
Sie wählen genau das Paket, das zu Ihrem aktuellen Problem passt.
2 Quelle vorbereiten
Sie nennen System, Website oder Datenquelle – ohne Passwörter im Formular.
3 Vorschau bestätigen
Sie sehen Eingaben, erwartete Ergebnisse und Kontrollpunkte vor dem Start.
4 Ergebnis verfolgen
Startbericht, Bearbeitungsstatus und spätere Dokumente erscheinen im Kundenbereich.

Anleitungen

So startet ein sicheres Automatisierungsprojekt

1. Kurzpruefung

Wir prüfen Website, Postfach, Rechnungsprozess und Sichtbarkeit, ohne sofort unnötige Zugriffe zu verlangen.

2. Kontrollierte Einrichtung

Automatisierung startet im Entwurfsmodus: Berichte, Vorschlaege und Freigaben, bevor etwas gesendet oder publiziert wird.

3. Dokumentation

Sie bekommen eine kurze Betriebsanleitung, damit Inhaber, Büro und Steuerberater den Prozess verstehen.

4. Monatlicher Betrieb

Wenn die erste Umsetzung sinnvoll ist, wird daraus ein monatliches Paket mit Checks, Reports und Verbesserungen.

Standards

Für Deutschland gedacht, ohne falsche Versprechen

DATEV-Zugänge und produktive Datenübertragungen erst nach technischer Prüfung und separater Freigabe.
NIS2/BSIG-Scope, technische Maßnahmen und Evidence ohne rechtliche Betroffenheits- oder Compliance-Zusage.
Keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung und kein behaupteter DATEV-Partner- oder Zertifizierungsstatus.
Datenminimierung, menschliche Freigabe und dokumentierte Stop-/Rollback-Punkte für Automation und KI.

Kontakt

Persönliche Rückfrage stellen

Wenn der geführte Start nicht zu Ihrer Situation passt, beschreiben Sie kurz Ihr Ziel. Wir prüfen die Anfrage und nennen den nächsten sinnvollen Schritt.

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Rechtliche Informationen

Impressum und Datenschutz

Impressum

KMU Digitalservice
E-Mail: kontakt@kmudigitalservice.com
Der Betreiber muss den vollständigen Rechtsträger, die ladungsfähige Anschrift und die vertretungsberechtigte Person noch ergänzen.

Datenschutz

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